随着这两年互联网教育的广泛普及，越来越多的互联网教育机构被孵化出来，同时如何利用线上资源的优势把圈定的人群进一步“消化”成了业界考虑的问题。随着近半年互联网教育机构的发展，很多机构逐渐摸索出一条新的道路，利用现有的线上渠道和资源开拓组织线下的活动与会议，但具体如何操作各家依然参差不齐，作者就这一话题来浅谈如何组织传统线下活动。

一、活动前

1、确定活动目的：

一般企业活动有两个最直接的目的：一是打造企业品牌树立企业形象或是在树立品牌的基础上创造营收，简单的两行字其中蕴含着很多不同的市场运维手段，其中最典型的树立品牌形象的活动有：各培训机构大佬的励志讲座、新品发布会、各类官方或高校组织的访谈活动等等，这部分活动的讲师一般都是企业的核心人物或灵魂人物，可以在万众中利用三寸不烂之舌血杀四方，敢于刷脸，不畏辛苦，活动的受众人群往往都趋于专业中大众化、网络化，目的就是让所有限定或非限定人群知道有这么一个活动，起到了刷脸免广告费做到传播企业与企业形象的作用。但不排除某些企业做一些小而精的活动打造企业品牌。

如果是大机构组织此类型的活动亦不排除一些投机小机构想“抱大腿”出名的想法，当然小机构需要“出点血”才能加以实现。

而真正创造营收的活动一版比较小众化，人群比较精准，往往在活动前都是经过几轮市场调查与市场宣传才有可能得到比较好得结果，例如：培训机构的讲座、保健品会销、项目推介会等等。此类活动的讲师一般都是专业化人才，可以点对点的针对人群去把产品渲染的天花烂坠，利用自己的行业经验解答受众所需，当然如果讲师能做到更市场化，活动效果和成单率可能会翻倍增加。

2、具体的活动形式、时间、地点以及规模（根据不同活动形式调整是否设立主持人）

确定好活动目的后可以根据团队大小共同探讨出具体的活动形式、时间、地点以及规模

上文中对活动形式已有简要介绍，至于活动的时间、地点、规模也是活动中策划者考虑或调研的重点。

例如：什么样的时间受众可以满足参加会议的条件、在什么样的地点更能烘托活动的气氛、根据活动的形式及目的确定活动的大体规模等等

当然以上所说都要落实到活动策划中。

3、活动宣传、提前报名

再好的活动没人知道都是纸上谈兵。活动是否会受到大家的响应，很大程度要看活动通知写的好不好。通常通知应该有以下几个重要组成部分：活动简介、活动发起人或发起单位、活动主讲、活动时间、面向人群、活动地点、活动费用、活动流程、报名/联系方式、详细地址及详细乘车路线(最好附地图)等，具体内容可以简洁已突出重点为主，当然如果能做到通知娱乐游戏化为佳，最好不要出现一些有针对性或是令人反感的词汇。

一般的通知方法：

1、内部全力消化，通过本身渠道媒体转发。

2、单位固有的渠道资源（微信群、微博、论坛、短信通知、媒体等），形式可以以文字与电子单页、认证二维码为主。

3、线下小广告（海报、单页、针对区域电子屏幕等）。

线下活动除了增加受众的凝聚力及创收的作用外，其本身也是一个很好的宣传点。所以活动本身的宣传，一定要精细谋划。而且通过集中宣传，短期内让大量受众了解或报名，也会使大众感觉此次活动异常火爆，需马上报名参加。

4、报名人员信息整理

通过几轮宣传应该已有部分受众报名，如果在一定时间内依然没有人报名，这说明此次活动从策划到宣传除了问题，需要及时调整方案；如活动效果在正常预期这时需要把所有报名人员的资料搜集齐全，按照不同类型进行分类（电话号码、邮箱、QQ号），根据活动的时间在恰当的时间利用不同信息工具发送活动通知（活动时间、地点、地图、参会须知、会议流程等），如果有需要可以根据受众预约所留信息建立相关群组。

5、活动现场布置及物料准备

根据活动内容进行现场家具布置（家具、海报、横幅、电子屏等）；准备好活动资料、录像机、照相机。

二、活动中

1、开场

主持人开场，围绕主题对此次活动进行详细介绍，需在欢快的气氛中引导主讲人入场，要充分的展示出活动的高端、大气、上档次。

（法语高朋老师在对外经贸大学给同学们讲述“不一样的法国文化”）

2、图像采集

为了更好的延续后期的活动，在活动中影视图像采集是非常重要的一个环节，可以为未来的活动提供大量的活动素材，同时亦是丰富活动宣传的亮点。

3、现场气氛控制

很多活动最终没有达到预期与活动中太沉默无法调动受众的兴趣有很大的原因，这时就需要主持人或市场人员随时观察现场人员的状态，适当加入娱乐环节或其他活动。这里面有两点需要与大家分享：

3.1做为活动组织者需了解受众情况，需提前到场，进行现场交流。判断每个人的性格特点，针对性的在活动中进行调动。

3.2如果是小众活动，可以不用太拘谨，让大家已讨论的形式先互相认识，了解彼此简单情况，主持人作为辅助存在即可，在活动中挑起话题，鼓励交流。调动受众积极性。

（现场工作人员配合主讲老师调动现场气氛，图为让同学们品尝法国葡萄酒）

4、收据回收

在活动前我们不排除有部分人的信息不全，为了充分保证数据完整程度，我们可以进行二次收据回收：

4.1 调查问卷（对此次活动是否满意及建议，亦可以通过调查问卷进行现场抽奖）

4.2 现场建群（利用微信或者其他工具把此次活动现场所有人控制在一个交流圈子里，后期根据不同需求进行分组消化处理）

5、准备紧急预案

1、突发事件处理（火灾、打架）

2、主讲人忘词处理

三、活动后

1、新闻撰写发布

把整理好的影像与图片资料根据会议内容充分包装，在相关圈子、媒体灌水发布，并且让此次活动新闻充分曝光在此次活动受众人群当中，让其了解活动的专业性。让为参加此次活动的受众对此产生参加的欲望。

2、活动总结

对此次活动的策划实施到完成进行综合性全面分析，剖析问题关键，改进错误和出披露环节，逐渐迭代，直到把活动做到无法再完美。