*来源：星教师（ID：new_jiaoshi），作者：林森

情境1：李老师是一位小学班主任教师，工作日每天忙于班务管理和教学工作。学校在检查教案、作业、卫生等工作时，总感觉到焦头烂额，迎接学校检查时各项工作无法及时完成。此外，与学生家长进行沟通时也占用了她个人的大部分时间。她总是在抱怨工作太多太累，工作与家庭的时间无法协调。当看到其他的教师不仅工作完成的很好，还有自己的学习和提高的时间，十分不解。

情境2：王主任是学校的中层干部，不仅参与学校的教育教学管理，还承担着一个班级的英语教学工作。她的手机从早上一直响到晚上，一方面是教育局的各种工作群的通知，另一方面是学校领导的工作安排，以及向下落实布置各种工作。王主任困惑不已，中层干部每天被各种工作占据，还有阶段性的材料梳理和总结汇报，导致中层干部无暇思考创造性的工作，中层干部究竟应该怎样寻求突破，进行有效时间管理，进而突破自我，寻求更高层次的发展。

上述两个情境中的班主任和中层干部或许是大多教师的现实写照。教师这一职业对于非教育从业者而言，根深蒂固的认知，无非就是教书育人。一项关于教师工作时间的调查发现，中小学教师在教学中投入的时间仅为60%，其他时间则花费在事务性工作和临时性工作上，并且69%的教师工作时间为8-10个小时，23%的教师工作时间为10-12个小时，少于4%的教师工作不足8个小时。

在这样的数据背景下，教师难以获得自身工作的幸福感和归属感。

其一，随着教育系统的人事制度改革，教师编制定岗定编，人员紧凑，工作量增加；

其二，各类行政部门存在着交叉督导的现状，学校不只承担着教育教学的工作安排，还有其他临时性的检查工作；

其三，越来越高质量的教育需求，让教师的素质要求也随之提升，教师要寻求发展不得不进行持续不断的学习和进修，参加各类科研成果研究；

其四，教师不仅只是与学生打交道，还要和学校、家长沟通，事务性的工作非常繁琐，学籍填报、收餐费、值班、课后辅导等，容易使教师感到疲劳和忙碌。这些都是影响教师职业倦怠的重要原因。

此外，教师缺乏对于时间的价值感，很多教师不具备时间的规划能力、监控能力和评估能力。例如，有的教师在制定个人发展目标和规划时，虽然计划和实施措施比较详细和具体，但在实施过程中，由于工作的艰巨性、复杂性及个人能力，又不善于进行时间调控，容易造成时间的浪费。

有的老师对别人的请求“有求必应”，不懂拒绝，致使大量的时间消耗在别人的手里，没有养成科学的时间使用习惯。有的教师对时间管理局限于上班，没有反思和改进，工作结束后，时间管理也伴随着结束了……于此，本文想和大家交流交流，如何让教师成为时间达人？

养成良好时间习惯，提高时间管理效率

教育就是要培养人良好的学习、生活、工作习惯。一个好习惯无论其大小，只要坚持培养下来了，都是值得称赞的。要擅于规划自己一天生活、工作和学习的时间，遵循什么时段做什么事情、做到什么程度。

优秀的教师都是时间管理的高手，尽管教育教学工作千头万绪，也会抽出时间认真规划每一天，分辨出哪些事情是最重要的，并且抽时间完成，做到今日事今日毕。

除此，他们还拥有反思时间的习惯，认真谋划第二天的工作，即使是有临时性的工作和任务、意想不到的事情，也会及时调整计划，并利用固定的时间对本周的工作进行回顾，规划好下个星期的活动。在工作中懂得有效合作，注意与同事们的团结合作，充分发挥学科小组长、学生自我管理、家长默契配合等教育合力，努力把各项工作做好。在此，我梳理了一份时间管理清单。

• 把每天要办的事情按轻重缓急列出一览表；

• 用主要时间去做好重要的事情；

• 不要把时间浪费在对失败的懊悔上；

• 按计划去逐项做，不因哪项工作有困难而放弃；

• 做任何事情都要寻找窍门，避免一味蛮干；

• 尽早终止那种费时费力而又毫无收益的活动，学会拒接也是一种艺术；

• 最好一次集中力量做一件事；

• 无论做什么事都对自己提出时间要求；

• 东西摆放井井有条，不因百般寻找而浪费时间；

• 减少一切“等待时间””并学会利用“等待时间”；

• 把琐事积攒起来，每月抽出三个小时集中处理；

• 要从每一分钟得到乐趣和效益。

认识时间的重要性，掌握时间管理工具

教师应该学习一些时间管理对策，提高自我监控能力及自主专业发展能力。首先要确定教育教学工作的优先顺序，根据学校学年、学期的工作行事日历和各项活动的安排，学校的课程计划和教学进度的安排，确保重要的事情先完成。其次要制订各级各类明确详细的工作计划，专注于当前的事情，做到有序推进、整体筹划，避免时间重叠和无效的浪费。如何对时间进行高效管理呢？这里分享我尝试过的、有效的几套方法工具。

1、效率手册：效率手册需要包含从开始计划，到实施计划，再到总结、复盘、评估以及再次计划的整个过程。

第一步，开始计划。先拿出一个本子（或者一张白纸），然后在页面中间画一条竖线，从上到下标出从早到晚的时间轴，在纸的左半边按照时间轴顺序列出时间对应的目标或任务。纸的右半边暂时不填写，等待第二天列时间的总结。

第二步，实施计划。按照计划有序做事。

第三步，总结。等到第二天，按照前一天的实际情况，在时间轴右侧忠实记录前一天发生的事件。然后比较右侧的记录和左侧的计划，标出实际与计划不相符合的部分，比如哪些事情没有完成，哪些事情是临时多出来的，哪些事情的完成时间跟预估时间不一致等。

第四步（最重要的一步），复盘、评估、反思。对上一步标出的各项不一样的地方进行逐一分析。是什么导致了计划未完成？比如：起床太晚，效率太低等。多出计划的部分是怎样出现的？比如：领导突然布置了新任务、被同事邀请协助、自己主动做了其他工作等。是什么导致了实际做事花费的时间和预估时间有大的差入？比如：高估了自己的做事效率、计划有调整、被其他人或事耽误了等。

第五步，再次计划。根据前面的经验、总结和反思，做好今天或以后的计划安排。

2、番茄工作法：我们在做事的过程中，最怕干扰，它会影响我们的做事效率。但干扰无处不在，只有提高自己的抗干扰能力，才能真正的提高自己的做事效率。番茄工作法的基本方法是：先设定具体的工作任务列表；然后设定番茄钟，时间是25分钟；从任务列表中挑选一个任务开始完成，开始计时；等番茄钟铃响，停止工作，休息3至5分钟；开始下一个番茄钟循环，直到完成计划任务，并在列表中将任务划掉。

3、时间“四象限”法：由史蒂芬·柯维提出的。意思是把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行划分为四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。处理任务的顺序：先处理重要且紧急的事情，然后处理重要但不紧急的事，接着处理紧急但不重要的，最后处理（或者不处理）既不紧急也不重要的。

4、GTD时间管理：GTD是英文Getting Things Done（把事情做完、搞定）的缩写，它是戴维·艾伦在《搞定》一书中提出的。GTD的核心原则是，建立一套完善的记录和行为模式，把原本储存在人们头脑中的各种任务转移出来，交给这个模式来记录和承担。通过这样的方式，我们的脑子里就不用再塞满那些各式各样需要完成的事情，可以将自己的精力集中于正在做的事情，从而达到消灭压力、高效工作的目的。

使用GTD为自己管理时间和任务，基本有三个步骤：

第一步：把生活中、工作中，所有引起你注意的事情，想要做、需要做的所有事情，都一一收集起来。然后储存在大脑以外的篮子里，比如：纸质记事本，手机。

第二步：收集好信息之后，你需要对收集的东西进行整理，区分出：哪些事情是不需要行动的，哪些事情是需要采取行动的。需要做的部分，先找出那些两分钟就能做完的，一一处理掉。然后通过日程表、任务清单等手段，合理安排时间解决那些延迟处理的“下一步行动”。对于不需要处理的事情，可以建立备忘录、资料夹，以及直接删除。

第三步：检查。如果你要保持自己的管理体系是始终有效的，那么你就需要经常回顾它。比如，每日、每周、每月进行一次回顾。看看自己整理了哪些事情、处理了哪些事情，确认所有事情都在系统里都找到了合适的位置。然后及时删除已完成的任务，加入新的任务。

制定有效管理策略，形成科学流程规范

《教师的时间管理艺术》一书中指出，教师需要具备良好时间管理策略能力，其具体做法：

1、提前三分钟进教室。有些教师喜欢等铃声响了再进教室，学生还处于下课的兴奋状态中，学生的情绪极为不稳定。有可能把教师处于心态平和的心绪打乱，很容易造成课堂失控，甚至教学出现错误。

2、改掉拖堂的习惯。根据儿童的身心发展水平和学生的年龄特征，学生的注意力时间不能太长，中间必须有一段调整休息时间，有利于下节课知识的接受。如果教师拖堂，学生势必会很疲惫，而且走廊的人影，吵杂声会使学生没有兴趣听下去，长此以往学生甚至会对拖堂教师产生反感情绪。

3、今日事今日毕。我们总是教育学生今天能完成的事不要等到明天，可是轮到自己总有种种借口，今天太累了，明天吧！今天太晚了，明天吧！结果明天推到后天，但是每天又会出现新的事情， 被众多的事情搞得头晕脑胀。成功者之所以成功，就源于他们不浪费每分每秒，也不会将今天的事留到明天去做，他们总是以最快的速度在规定的时间内完成今天的事情。

教师工作的艰巨性和复杂性决定了教师的工作时间很难衡量，教师在校的工作时间只是一个显性的、具体的外在表现形式，隐含在教师工作之外的时间是一种隐性的时间尺度，但是，中小学教师不仅要有效地利用好自己的在校工作时间，还要充分利用好自己的业余时间，来提高和完善自我。

国内外著名的教育家陶行知、苏霍姆林斯基、魏书生、李吉林、窦桂梅都是利用业余时间的高手。正是这人人皆有的业余时间，造成了人与人之间的差异，正所谓名师之名——往往在于他默默独处时内蕴的积累，即对业余时间的充分利用。早已实行的每周五天工作制，已使得教师有了更多的“用武之地”。作为教师，理应积极开发这一新的时间资源，以形成与一般人的差异，促进教师自身的专业发展。

附：5个好用的时间管理APP

番茄ToDo：学霸模式+强制锁机拯救拖延症。学霸必备神器，简约高效番茄钟+待办列表+学霸模式，将ToDoList和番茄工作法结合，能够让你的一天在计划中有条不紊地度过。

时光序：它可以帮助您管理日程、规划时间、定制计划、记录待办、收集清单、总结提升；还可以协助您记录生日、纪念日、倒数日以及女生尴尬期，向您推送日程消息，通知您计划开始，温馨提示您健康作息等。

块时间：块时间分为四个模块：记录：将每个小时划分为两块(或更多)来记录事件。总结：通过文字、图片和录音来记录每个时段的点滴感悟。计划：以卡片的形式制定周期计划，为每一天的自己加油。统计：统计并展示每个周期活动的详细时间分配，方便回顾总结。

滴答清单：清单届的扛把子，番茄工作法和任务管理的集成能大大缩减工作流程、提升工作效率。比如:“晚上7点-8点 背单词”，那么7点钟收到提醒时，可以顺势在提醒弹窗处点击“开始”进入番茄状态。

Ihour：这个软件主要是记录你在一件事情上花了多少时间，用的时间久了，看到上面显示的坚持的时长会很有成就感。

本文转载自微信公众号“星教师”，作者林森。文章为作者独立观点，不代表芥末堆立场，转载请联系原作者。